Privacy policy Into Interiors

Deze privacy policy (“Privacy Policy”) regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als een onderdeel van jouw gebruik van onze Website (de “Website”) en de diensten die daarmee verband houden. Deze verwerking wordt uitgevoerd door Into Interiors als verantwoordelijke voor de verwerking ("verwerkingsverantwoordelijke”), met zetel te 2980 Zoersel (“wij”, “ons”), ingeschreven in de KBO onder nummer 0849.586.178, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens waaronder, zonder hiertoe beperkt te zijn, de algemene verordening gegevensbescherming 2016/679 (“GDPR") en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Aan de hand van deze Privacy Policy beschrijven wij: de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken die betrekking hebben op jou of aan de hand waarvan wij jou rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen identificeren; voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden wij jouw persoonsgegevens verwerken; met wie wij jouw persoonsgegevens delen; hoe wij jouw persoonsgegevens beschermen; en de rechten waarover u beschikt.
Door het gebruik van onze website of diensten, ga je ermee akkoord dat je deze Privacy Policy zorgvuldig hebt gelezen en je hiermee zonder voorbehoud instemt. Wij behouden ons het recht voor om de Privacy Policy regelmatig te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecommuniceerd worden.
‘Cookies’ of gelijkaardige technologie kunnen gebruikt worden als onderdeel van de website of de diensten. Cookies zijn tekstbestanden die geplaatst worden op de harde schijf van een toestel, en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer info omtrent het gebruik van cookies kan je in onze cookie policy terugvinden.
Deze Privacy Policy heeft alleen betrekking op persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Wij accepteren geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) diensten en/of websites van derden.
Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 12/05/2025.

Hoe kan je ons bereiken?

Indien je vragen hebt over deze Privacy Policy, onze praktijken met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens of indien je jouw persoonsgegevens uit onze database wenst te verwijderen, kan je contact met ons opnemen via:
+32 475 469 209;
info@into-interiors.be

Wat & waarom wij gegevens verwerken

In principe verkrijgen wij de hieronder genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Hieronder staat opgenomen voor welke doeleinden wij jouw persoonsgegevens verwerken en wordt eveneens aangegeven op basis van welke rechtsgrond wij dit doen.

Wanneer je de Website en/of Diensten gebruikt, verwerken we persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben:
◦ Wanneer? Gebruik van Diensten, gebruik van Website
◦ Welke? Identificatiegegevens, zoals (voor)naam, e-mailadres, IP-adres, GSM-nummer, regio/gemeente
◦ Waarom (doel)? Verwerking van aanvraag◦ Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang
◦ Wanneer? Ons contacteren (vragen, opmerkingen, klachten, etc.)
◦ Welke? Identificatiegegevens, zoals (voor)naam, e-mailadres, GSM-nummer, regio/gemeente
◦ Waarom (doel)? Nasturen van gerelateerde informatie en aanvullingen en beantwoording van vragen, opmerkingen, klachten, etc.
◦ Wettelijke grondslag? Toestemming
Om jou op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van de informatie over producten en diensten die je aanvraagt, hetzij via de website, e-mail, telefoon of socialmediakanalen.
◦ Wanneer? Voorzien van informatie op jouw vraag
◦ Welke? (voor)naam, e-mailadres, IP-adres, GSM-nummer, regio/gemeente
◦ Waarom (doel)? Voorzien van gepersonaliseerde informatie over producten en diensten op vraag van data subject
◦ Wettelijke grondslag? Toestemming
Om jouw persoonsgegevens te verwerken zodoende wij een correcte dienstverlening kunnen verschaffen en om onze dagelijkse zaken te beheren.
◦ Wanneer? Bij de uitvoering van onze diensten
◦ Welke? Alle persoonsgegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van de diensten: (voor)naam, e-mailadres, GSM-nummer, naam onderneming, BTW-nummer, professioneel adres, bankrekeningnummer, facturatiegegevens, regio/gemeente
◦ Waarom (doel)? Goede en efficiënte uitvoering van onze diensten◦ Wettelijke grondslag? Uitvoering van de overeenkomst
Voor direct marketing doeleinden, d.w.z. om jou te kunnen voorzien van gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere advertenties van ons of onze geselecteerde partners. Hiervoor zullen wij jouw toestemming vragen.
◦ Welke? (voor)naam, e-mailadres, IP-adres, GSM-nummer, regio/gemeente
◦ Waarom (doel)? Versturen van direct marketing naar het data subject
◦ Wettelijke grondslag? Wanneer de communicatie, promotie, aanbieding, nieuwsbrief, etc. kadert in publiciteit, aanbiedingen en promoties gericht aan bestaande klanten voor gelijkaardige producten/diensten, is de verwerking van persoonsgegevens gesteund op het gerechtvaardigd belang van Into Interiors om klanten deze informatie te bezorgen en waarbij rekening wordt gehouden met het belang dat je als klant hebt om deze informatie te verkrijgen. Daarbij wegen de belangen van zwaarder door dan de fundamentele rechten van jou, als klant. Indien je dergelijke nieuwsbrieven niet langer wenst te ontvangen, heb je te allen tijde de mogelijkheid om je uit te schrijven, hetgeen betekent dat jouw persoonsgegevens niet langer zullen worden verwerkt voor “direct marketing” doeleinden.
◦ Wettelijke grondslag? In alle andere gevallen zullen wij steeds om jouw voorafgaande toestemming vragen vooraleer wij jouw persoonsgegevens verwerken met het oog op publiciteit/direct marketing. Je kan jouw toestemming hiervoor te allen tijde kosteloos intrekken door je uit te schrijven voor het ontvangen van de nieuwsbrief.
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. In het kader van onze activiteiten kan het zijn dat er een wettelijke verplichting op ons rust om bepaalde persoonsgegevens te verwerken, zoals onder meer voor belasting doeleinden, het voorkomen, opvolgen en bestrijden van criminele gedragingen, misdrijven, fraude en witwas activiteiten, maar ook het verstrekken van informatie aan een overheidsinstantie of een wethandhavingsinstantie, op bevel van een rechter, etc. ◦ Wettelijke grondslag? Wettelijke verplichting
Into Interiors maakt gebruik van camerabewaking op haar zetel en op de locaties van haar verschillende vestigingen om veiligheidsredenen. Het beleid van Into Interiors inzake haar camerabewaking en de verwerking van Persoonsgegevens in dit kader is volledig in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving waaronder in het bijzonder inbegrepen de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en het koninklijk besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera’s.
Voor het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën en voor het uitvoeren van statistische analyses om onze Website en/of Diensten te verbeteren, of het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten.
◦ Wanneer? Bij het bezoek van de Website
◦ Welke? Cookie(s)
◦ Waarom (doel)? Snellere en efficiëntere toegang tot onze Website bieden en het uitvoeren van statistische analyses alsook het verbeteren van onze diensten
◦ Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang of toestemming – voor meer informatie inzake ons gebruik van cookies, kan je ons cookiebeleid raadplegen via volgende link.

Als en wanneer jouw registratie op de Website of gebruik van de Website of diensten kan worden beschouwd (a) als een schending van de voorwaarden of de eigendomsrechten, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van onze dienstverlening, (c) een gevaar voor de Website of Diensten of systemen van ons of van onze onderaannemers als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware, of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op welke manier dan ook illegaal of onrechtmatig, discriminerend of beledigend is, mogen wij jouw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden.

Hoelang bewaren wij jouw persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden door ons bewaard zo lang als vereist onder de toepasselijke wetgeving of voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt. In het bijzonder zal Into Interiors de fiscale en wettelijke bewaartermijnen dienen te respecteren waaronder begrepen maar niet beperkt tot de tienjarige bewaartermijn in het kader van haar contractuele aansprakelijkheid en de zevenjarige bewaartermijn voor boekhoudkundige stukken. Na afloop van deze termijn zal Into Interiors jouw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren.

Delen wij jouw gegevens

Wij kunnen een beroep doen op externe verwerkers om je een zo goed mogelijke Website aan te bieden en/of om onze diensten op de best mogelijke wijze uit te voeren. Wij zorgen ervoor dat derde verwerkers jouw persoonsgegevens alleen in onze naam, en op schriftelijke instructie van ons, mogen verwerken. Verder hebben deze externe verwerkers ons bevestigd de GDPR en andere toepasselijke regelgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens te respecteren en de persoonsgegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan Into Interiors.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan derden indien wij daartoe verplicht zijn op basis van wet- en/of regelgeving, indien wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een gerechtelijke procedure en/of in het geval dat wij dat noodzakelijk achten ter bescherming van onze gewonnen rechten.
Wij verzenden jouw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is om de diensten te verlenen, zonder jouw uitdrukkelijke toestemming daartoe.
Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overmaken aan andere organisaties die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren en de marketing, presentatie en verkoop van producten en diensten op maat te organiseren.

Waar verwerken wij gegevens

Wijzelf en onze externe verwerkers zullen jouw identificeerbare persoonsgegevens alleen in de Europese Economische Ruimte ("EER”) verwerken.
Wij kunnen jouw geanonimiseerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte. Indien een dergelijke overdracht plaatsvindt, zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn om de veiligheid en integriteit van jouw persoonlijke gegevens te garanderen, en dat alle rechten met betrekking tot persoonsgegevens gegarandeerd worden die je zou kunnen genieten onder het toepasselijk recht.
Als er een doorgifte van de persoonsgegevens plaatsvindt buiten de Europese Economische Ruimte, zal deze doorgifte van persoonsgegevens worden gebaseerd op een adequaatheidsbesluit, genomen door de Europese Commissie. Indien er met het land buiten de EER in kwestie geen adequaatheidsbesluit in werking is, zal de doorgifte van persoonsgegevens worden gebaseerd op een overeenkomst die betrekking heeft op de vereisten voor de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Als er een overdracht van de persoonsgegevens plaatsvindt, wordt het volgende wettelijke beschermingsmechanisme ingevoerd:
◦ Welke? Webflow
◦ Land buiten EER? USA
◦ Wettelijk doorgeefmechanisme? US - EU Privacy Shield

Hoe wij gegevens verwerken

Wij zullen ons uiterste best doen om alleen je persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om de in deze Privacy Policy vermelde verwerkingsdoeleinden te bereiken. Wij zullen jouw persoonsgegevens op een wettelijke en transparante manier verwerken, alsook ons uiterste best doen om de persoonsgegevens accuraat en up-to-date te houden.
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt tot het moment waarop je jouw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Deze intrekking van de toestemming kan impliceren dat je niet langer in staat bent om de Website diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken. Als je je bij onze Website hebt geregistreerd, zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen als je jouw profiel verwijdert, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel dat zou verhinderen.
We zullen de gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens veilig te houden tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.

Jouw rechten omtrent persoonsgegevens

Gelieve te noteren dat je de volgende rechten hebt met betrekking tot de verwerking door ons van jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage: Je hebt het recht om kosteloos toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Verzoeken om toegang die klaarblijkelijk worden ingediend met oog op het veroorzaken van overlast of schade voor ons, worden echter niet behandeld.
Recht op verbetering: Je hebt het recht om te vragen dat alle persoonsgegevens over jou die onjuist of onnauwkeurig zijn, kosteloos worden gecorrigeerd. Als je je hebt geregistreerd op onze Website, kan je wel veel van deze gegevens zelf corrigeren via jouw profiel. Indien een dergelijk verzoek wordt ingediend, dien je bij dit verzoek ook het bewijs te voegen dat de persoonsgegevens waarvoor correctie wordt gevraagd, onjuist zijn.
Recht om toestemming in te trekken: Je hebt het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken. Dit kan door een e-mail te sturen naar info@into-interiors.be.
Recht op verwijdering van persoonsgegevens: je hebt recht op verwijdering van al jouw Persoonsgegevens (behalve in sommige gevallen, bijvoorbeeld om een transactie te bewijzen of wanneer dat wettelijk vereist is).
Recht op beperking van de verwerking: In de plaats van verwijdering kan je ons ook vragen dat wij de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken indien (a) je de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, maar je ze nodig heeft om jezelf te verdedigen in gerechtelijke procedures.
Recht op bezwaar: Je hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens als je kan aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die verband houden met bijzondere omstandigheden en die een dergelijk verzet rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter als direct marketing wordt aangemerkt, heb je het recht je kosteloos en zonder rechtvaardiging te verzetten tegen een dergelijke verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens: Wanneer jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract en de verwerking met geautomatiseerde middelen gebeurt, kan je jouw verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
Als je een verzoek wilt indienen om één of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar info@into-interiors.be. In dit verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht je wenst uit te oefenen en waarom. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan met aanvullende informatie ter bevestiging van je identiteit. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij deze zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de aanvraag inwilligen. In het geval dat meerdere verzoeken worden gedaan aan ons of wanneer het een complex verzoek betreft, kan deze termijn van één (1) maand nog worden verlengd met een termijn van twee (2) maanden. In dergelijk geval zal 27 On The Road jou op de hoogte brengen van zulke verlenging binnen één (1) maand na ontvangst van het verzoek.
Als je een probleem hebt met over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, kan je altijd contact met ons opnemen door het zenden van een e-mail naar info@into-interiors.be. Blijf je ontevreden over ons antwoord, dan kan je een klacht in dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (België)
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be